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Le formulaire de demande recueille les informations nécessaires à l’organisation du transport : identité, coordonnées, adresses de départ et de destination, ainsi que les précisions sur la mobilité, l’accès et l’accompagnement nécessaires au bon déroulement du trajet.

Certaines de ces précisions — mobilité, fauteuil, besoin d’une attention particulière, oxygénothérapie — touchent à la santé et à l’autonomie de la personne transportée. Elles relèvent des catégories particulières de données au sens de l’article 9 du Règlement général sur la protection des données et ne sont recueillies que sur la base du consentement explicite donné au moment de l’envoi du formulaire. Aucune de ces questions n’est obligatoire, et elles servent uniquement à prévoir le matériel et l’accompagnement adaptés.

Le responsable du traitement est Rose des Vents. Ces données servent uniquement à répondre à la demande, à réaliser le transport et à établir la facturation. Elles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers, hors obligation légale ou nécessité liée au trajet lui-même. Elles sont conservées le temps du suivi de la demande, puis pendant la durée imposée par les obligations comptables et légales.

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